Funções Menu Administração

Nesse tutorial faremos uma abordagem de cada função do menu administração e suas utilizações dentro do Eagle

DashBoard > Geral

No Dashboad Geral você tem acesso ao faturamento geral de todos os seus Paineis de Vendas agrupados. Utilizando o Filtro de data você poderá ter os valores determinados por data filtrados

Dashboard > Consumo

No Dashboard aba Consumo, você tem o ranking de produtos, categorias e subcategorias mais vendidos em todos seus Paineis de Vendas. Também há o filtro por datas

Assim como você encontra os clientes, pontos de vendas e Yuzer codes que é relativo ao Menu Virtual do seus pontos de venda.

Administração > Produtos

Em Administração > Produtos você faz o cadastro do seus produtos. Basta clicar no botão de adicionar produto, representado por um sinal de

No botão Importar você tem a opção de importar sua lista de produtos através de uma planilha. (basta preencher a planilha seguindo as orientações presentes nela)

Assim como você encontra todos os produtos cadastrados na sua Master Company. (O conceito de Master Company é representado por empresa matriz e todas as demais filiais cadastradas abaixo dela.)

Ao clicar em adicionar produto, você será levado a tela com formulário para o cadastro do produto em questão. Sendo assim basta incluir as informações solicitadas como:
Nome do produto e sua descrição.
Marca do produto, para que você tenha um ranking por marcas
Subcategoria, será a categoria exibida no seu cardápio
Tipo, que incluem produto final, combo ou adicional
Unidade de medida do produto
Imagem do produto

Flag de preços por tamanho, caso seu produto seja divido por tamanhos
Preço, caso seu produto tenha um preço único
Adicionais, para inclusão de adicionais no seu produto, onde dará a opção de seleção dos adicionais na hora da compra

Na aba Fiscal você habilita o fiscal desse produto e adiciona os dados fiscais do mesmo.

Ao habitilitar o NFC-e, um novo formulário aparecerá, exigindo os dados fiscais do produto. São eles:
Origem do ICMS
Situação Tributaria
Modalidade de cálculo
CSOSN
Código beneficio fiscal
CFOP
NCM
CEST
Aliquota ICMS
CST PIS/COFINS
Porcentagem redução base de ICMS CST PIS/COFINS
PIS
COFINS

Administração > Subcategorias

O Botão representado pelo simbolo faz a inclusão de uma nova subcategoria.
O conceito de subcategoria se da pela compreensão de que existem 4 categorias principais (bebidas, alimentos, combos e diversos) e todas as demais seriam subcategorias das principais categorias.

No formulário de cadastro da subcategoria, você preencherá os campos
Nome da subcategoria
Descrição da subcategoria
Categoria a qual a subcategoria pertence

Administração > Tamanhos

Em tamanhos você cadastra os tamanhos dos produtos que você tem disponiveis para venda. Clicando no botão representado pelo sinal você faz a inclusão de um novo tamanho

No formulário de cadastro, basta dar o nome e descrição do tamanho

Administração > Cupons

Aqui você tem a lista de Cupons de descontos criados, para editar basta clicar nos 3 pontos localizados na coluna ação, na linha referente ao cupom que deseja editar ou excluir.

Para criar um novo Cupom, basta clicar no botão simbolizado pelo sinal de

Preencha os dados necessários
Nome do Cupom
Descrição do Cupom
Código do Cupom
Quantidade de utilizações do cupom
Tipo de desconto, se é em dinheiro ou se é em porcentagem
Valor do desconto
Valor minimo da compra para ser utilizado o desconto
Valido até a data que você definir

Administração > Estoque

Em Estoque, você vai cadastrar a quantidade disponível de cada produto presente no seu cadastro de produtos, dessa forma você terá controle das vendas de seus produtos, não vendendo quantidades superiores as que você tem.

Basta acessar o produto que deseja controlar o estoque

Utilize a Flag Control de estoque, e adicione a quantidade daquele produto que você tem em estoque.
Caso você utilize estoques divididos por empresas, desative a flag Acesso a todas as empresas, e então selecione a empresa e a quantidade que existe em cada empresa.

Administração > Movimentação

Administração > Cardápios

Nesta tela você faz a visualização dos cardápios cadastrados na sua master company (O conceito de Master Company é representado por empresa matriz e todas as demais filiais cadastradas abaixo dela.)

Clicando em um dos cardapios cadastrados, voce é encaminhado para a tela de edição do cardápio, ou clicando no botão representado pelo sinal + voce pode criar um novo cardápio.

Essa é a tela de cadastro de cardápio ou edição de cardápio
Nome é o nome do seu cardápio
Descrição é a descrição do seu cardápio
Itens você tem a relação das subcategorias que compõem o seu cardápio, clicando em uma das subcategorias, você pode visualizar os produtos cadastrados naquela subcategoria inseridos neste cardápio.

Caso você queira excluir um produto em questão, basta localizar o produto e clicar em remover. Para excluir a subcategoria inteira, basta clicar no simbolo representado por uma lixeira ao lado do nome da subcategoria.

Não esqueça de clicar em salvar após ter criado ou feito suas modificações.

Administração > Painel de Vendas

Nestá tela você encontrará seus Paineis de Vendas (O conceito de Painel de Venda é representado pelo dashboard cujo exibirá as vendas, produtos, caixas e dados referentes ao evento ou ponto de venda em questão, na versão anterior do nosso sistema, era chamado de Evento)

Clicando no simbolo representado pelo sinal de você faz a criação de um novo painel de vendas, clicando nos 3 ponto da coluna ação, você tem a possibilidade de edição das configuração do seu Painel de Vendas.

Clicando no Painel de Vendas, você acessa o Dashboard daquele Ponto de Venda.

Ao criar o editar o seu Painel de Vendas, você tem acesso a tela de criação ou edição, nela você encontra:
Nome do Painel de Vendas,
Descrição do painel de vendas que utilizamos para determinar a localização,
Data inicial e final referente ao período que irá ocorrer o evento
Operação física você ativa ou desativa as operações físicas. E ao ativar, surgirá um botão de incluir, clicando nele você será questionado sobre a operação que será incluida, o cardápio que será vinculado naquela operação, o Token de acesso para o vinculo da SmartPOS naquela operação, a flag que manterá salvo seu token (caso a flag esteja ativada, o token virá auto preenchido após a primeira digitação) e o botão de excluir, representado por uma lixeira.
Expirar tokens no final do evento, o token não irá funcionar após a data e horário final informado anteirormente.
Usuários Técnicos onde você selecionará os operadores técnicos ou fiscais de caixa que farão parte daquele painel de pedidos.

Aceita consumo cashless de outro painel de vendas é uma função que criamos para o compartilhamento de saldos entre paineis de vendas. Por exemplo em um evento onde voce gostaria que, os consumos das tags cortesia, não aparecessem, mas que tivesse o controle desses consumos em uma tela separada.
Dessa forma você cria um painel de vendas cortesia, cria o painel de vendas do evento, e no painel de vendas do evento, você aceita consumo cashless do painel de vendas cortesia.

Imagem, logotipo do evento no tamanho máxim 256x256px. (fundo branco)

Logo abaixo encontrará o botão Salvar para gravar os dados inseridos ou alterados

Essa é a tela do Dashboard do Painel de Vendas

Nele você encontra as informações daquele Painel de Vendas especifico,
Totais, Formas de pagamento, Graficos de Faturamento, Rankings, Totais por operação, Caixas abertos e fechados, Produtos vendidos, tags usadas com os dados de consumo, saldo, extrato, inserções e outras informações.

O total geral principal, se refere ao total consumido. Esse total é composto pelo total de consumo cashless caso tenha sido usado no evento, mais o total de tickets emitidos.

O total por formas de pagamento, que é uma valor existe no quadro Formas de Pagamento refere-se ao total faturado ou seja, a soma de todas as formas de pagamento que não seja bonus.

No quadro total por operação, também a o somatório de todas as operações, é uma forma de validar o total consumido.